一、监盘的目标
就是要证明报表上面的存货是真实存在的,是完整的,是属于被审单位所有的~账上有的,实地也有;实地有的,账上也有。对了,还得注意实地有的不一定是被审单位的,有可能是其他公司暂存的;也有可能是卖出去了,但是还没发货的,这些可不能在报表上出现。同理,被审单位的存货也不一定都在公司内的仓库,有可能在外地的仓库或者在其他公司。
二、 监盘中要注意的细节
首先呢,不能把客户当成挚友,把监盘的范围啊,模式呀一股脑的都对他说,要增加审计程序的不可预见性。还有呢,我们的时间精力是很有限的,不可能全盘,得抽盘,而且每年抽盘的范围等得有点花样,以防止被审单位摸清套路。
听我的一个小伙伴说,有一家被审单位的存货放在了深山老林,我说这么远,浪费时间,可以不去吧,实施个替代程序不就完了。她回答说:我们不能屈服于审计中的困难、时间或成本本身,只要不威胁我们的生命就得去盘。当然如果碰到大雪封山,那只能过几天再去盘,并且这几天也得做审计程序。再教你一招,如果被审单位的存货放在了其他公司,那你就得去函证存货的数量和状况,函证无效再想其他办法。
如果被审的是特殊类型的存货呢?比方说是用桶存的染料,我们可以依赖永续存货记录,使用测量棒等手段;如果存货重量较大,需要用磅的话,那我们得注意在监盘前和监盘时调整磅秤精准度,一旦移动了要重新再调整。
三、监盘过程中发现了问题该如何处理
有可能出现存货变质了但是没提减值;存货多记或者漏记。如果我们在监盘过程中发现了几个金额和性质都不重要的错误,不能因为被审计单位已经改正而忽视。因为我们只是抽盘,同样的错误可能还有很多。我们可以适当的扩大检查范围,或者就这些产品重新进行一次盘点。
还有一些注意点等我盘点完了再跟大家讨论。
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